Główny Specjalista/Główna Specjalistka ds. Dokumentacji

Opis oferty

• Organizacja i utrzymanie systemu kontroli dokumentów projektu.
• Rejestracja, dystrybucja, śledzenie oraz archiwizacja dokumentacji projektowej.
• Administracja narzędzi EDMS oraz rejestr dokumentów.
• Kontrola obiegu dokumentów, procesów zatwierdzeń i terminów zgodnie z kontraktem.
• Wsparcie procedur zarządzania dokumentacją i zgodności (QSE).
• Raportowanie statusu dokumentacji oraz eskalacja niezgodności.
• Szkolenie zespołów projektowych z zasad ,,document control’’.

Oferujemy

• Dodatki relokacyjne i rozłąkowe.
• Zwrot kosztów podróży do kraju.
• Dodatek mieszkaniowy oraz wsparcie w przeprowadzce do Tallina.
• Ubezpieczenie na życie.
• Samochód służbowy oraz inne niezbędne narzędzia pracy.
• Kurs językowy.
• Możliwość oddelegowania wraz z rodziną.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe w obszarze administracji, dokumentacji technicznej, inżynierii lub pokrewne.
• Bardzo dobra znajomość języka estońskiego.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (codzienna komunikacja, dokumentacja, spotkania).
• Doświadczenie w pracy w środowisku projektowym – preferowane projekty z obszaru projektowania lub realizacji inwestycji.
• Doświadczenie w pracy z systemami EDMS (SharePoint, EDC/eDoc, ASITE, TRIMBLE – mile widziane).
• Gotowość do pracy stacjonarnej na terenie Estonii.
• Prawo jazdy kat. B.
• Bardzo dobra komunikacja, dokładność, systematyczność i dobra organizacja pracy.