Aktualnie poszukujemy na stanowisko
Dyrektor/Dyrektorka ds. Zamówień Publicznych - Dział Prawny
Miejsce pracy: Warszawa
U nas znajdziesz
Dbamy o Ciebie i Twoich bliskich
- Twoje zdrowie i komfort to nasz priorytet! Prywatna opieka medyczna, w tym stomatologia, ubezpieczenie na życie, programy wellbeingowe i grupy sportowe – wszystko, co potrzebne, by zadbać o siebie i swoich najbliższych.
Benefity dopasowane do Ciebie
- Lubisz aktywnie spędzać czas, a może potrzebujesz chwili relaksu? Dzięki naszemu systemowi kafeteryjnemu wybierasz to, co dla Ciebie najlepsze: karta sportowa, vouchery na zakupy, bony na wakacje czy rozrywkę – Ty decydujesz!
Rozwijaj się z nami!
- Chcesz wiedzieć, co sprawia, że nasi pracownicy wybierają Budimex? Jednym z głównych powodów jest możliwość rozwoju! Mamy jasno określone ścieżki kariery, a na wyciągnięcie ręki czekają na Ciebie szkolenia techniczne, inżynierskie, kompetencyjne i menadżerskie.
Różnorodne projekty, ciekawe wyzwania
- Budimex to miejsce, w którym nie ma miejsca na nudę. Pracuj przy unikalnych projektach, wymagających kontraktach i poznawaj różnorodne rozwiązania. A może chciałbyś podróżować? Dzięki współpracy z Grupą Ferrovial możesz zdobywać doświadczenie m.in. w Australii czy Wielkiej Brytanii.
Dodatkowy dzień wolny na Twoje święto!
- Urodziny lub imieniny to Twój dzień – ciesz się nim w pełni, bo u nas dostaniesz dodatkowy dzień wolny z tej okazji.
Wspieramy kobiety w budownictwie
- Wiemy, jak ważne jest wspieranie różnorodności, dlatego rozwijamy dedykowane programy rozwojowe dla kobiet, które chcą osiągać sukcesy w budownictwie.
Twoje przyszłe zadania
- przygotowywanie i prowadzenie postępowań odwoławczych oraz skargowych o szczególnym znaczeniu lub znacznej wartości;
- bezpośredni nadzór nad postępowaniami odwoławczymi i skargowymi prowadzonymi przez Radców Prawnych z Zespołu ds. Zamówień Publicznych lub Biura Prawnego, a także raportowanie ich przebiegu Dyrektorowi Biura Prawnego oraz Dyrektorowi Pionu Prawno-Organizacyjnego;
- nadzór nad działaniami, rekomendacjami prawnymi oraz wytycznymi wydawanymi przez członków Zespołu ds. Zamówień Publicznych i Koordynatora Zespołu ds. Zamówień Publicznych, z uwzględnieniem dbałości o ich spójność i jednolitość;
- koordynowanie działań związanych z przygotowywaniem i prowadzeniem postępowań odwoławczych oraz skargowych we współpracy z zewnętrznymi kancelariami prawnymi, ekspertami i biegłymi, a także nadzór nad tymi postępowaniami;
- ustalanie, w uzgodnieniu z Dyrektorem Biura Prawnego oraz Dyrektorem Pionu Prawno-Organizacyjnego, polityki zatrudniania i współpracy z zewnętrznymi kancelariami prawnymi, ekspertami oraz biegłymi w sprawach dotyczących zamówień publicznych i postępowań skargowych;
- zapewnienie spójności i jednolitości działań Spółki w ramach postępowań odwoławczych i skargowych przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz Sądem Zamówieniowym, a także udział w procesie konsultacji społecznych aktów prawnych i spotkaniach branżowych dotyczących rozwiązań z obszaru zamówień publicznych;
- zapewnienie aktualności i spójności działań Spółki dotyczących dokumentów (w tym oświadczeń, formularzy i wyjaśnień) składanych w postępowaniach o udzielenie zamówienia, w tym nadzór nad bieżącą analizą i weryfikacją zdarzeń lub okoliczności mogących stanowić przesłanki wykluczenia z postępowań;
- ustalanie ramowych zadań dla członków Zespołu Zamówień Publicznych oraz rekomendowanie Dyrektorowi Biura Prawnego i Dyrektorowi Pionu Prawno-Organizacyjnego awansów oraz podwyżek dla członków tego Zespołu;
- omawianie założeń oraz ustalanie celów rozwojowych i premiowych dla członków Zespołu Zamówień Publicznych, dokonywanie ich okresowej oceny oraz jej zatwierdzanie;
- gromadzenie i analiza informacji dotyczących przedmiotu oraz przebiegu wszystkich postępowań odwoławczych i skargowych prowadzonych z udziałem Spółki, a także przygotowywanie na ich podstawie stosownych informacji, odpowiedzi, wyjaśnień i zestawień;
- nadzorowanie prowadzenia oraz bieżącej, adekwatnej do potrzeb aktualizacji rejestrów, formularzy (JEDZ) i wyjaśnień dotyczących spraw zamówieniowych, w tym postępowań odwoławczych i skargowych, prowadzonych w ramach Pionu Prawno-Organizacyjnego/Biura Prawnego, w tym z udziałem Zespołu Zamówień Publicznych;
- inicjowanie oraz koordynowanie strategicznych działań mających na celu usprawnienie procesu ofertowania w Spółce oraz doskonalenie powiązanych z nim procesów;
- analiza raportów z audytów (okresowych i ad hoc) dotyczących prawidłowości prowadzenia rejestrów i wypełniania formularzy (JEDZ), w tym raportów przygotowywanych przez Koordynatora Zespołu ds. Zamówień Publicznych, a także przedstawianie wniosków i podejmowanie działań naprawczych oraz usprawniających, zapewniających zgodność ze stanem faktycznym i prawnym oraz prawidłowość informacji przekazywanych w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych;
- zatwierdzanie instrukcji oraz checklist przygotowywanych w ramach Zespołu Zamówień Publicznych, w tym przez Koordynatora Zespołu Zamówień Publicznych, w związku z funkcjonującymi w Spółce rejestrami (w tym Rejestrem Zdarzeń), formularzami (JEDZ) oraz wyjaśnieniami;
- udzielanie konsultacji i wsparcia w sprawach zgłaszanych przez Koordynatora Zespołu Zamówień Publicznych, rozstrzyganie kwestii spornych i wątpliwych z obszaru zamówień publicznych powstałych w ramach Zespołu Zamówień Publicznych lub Biura Prawnego, w tym podejmowanie decyzji kierunkowych oraz wydawanie rekomendacji, wskazówek, wyjaśnień i interpretacji;
- organizowanie, koordynowanie oraz nadzorowanie wewnętrznych szkoleń z zakresu zamówień publicznych w Spółce;
- realizacja innych zadań powierzonych przez Dyrektora Biura Prawnego lub Dyrektora Pionu Prawno-Organizacyjnego.
Nasze oczekiwania
- wykształcenie wyższe prawnicze oraz uprawnienia radcy prawnego;
- co najmniej 15-letnie doświadczenie w stosowaniu i wykładni przepisów dotyczących zamówień publicznych, w tym bardzo dobrą znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz jej istotnych zmian na przestrzeni ostatnich 10 lat, orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej i Sądu Zamówieniowego, a także regulacji unijnych właściwych dla obszaru zamówień publicznych oraz transgranicznego świadczenia usług;
- co najmniej 10-letnie doświadczenie w przygotowywaniu odwołań i skarg oraz prowadzeniu postępowań przed Krajową Izbą Odwoławczą i Sądem Zamówieniowym/Okręgowym, w tym spraw o istotnym znaczeniu dla rynku lub o dużej wartości;
- co najmniej dobra znajomość ustaw branżowych, w tym ustawy Prawo budowlane wraz z aktami wykonawczymi, Kodeksu cywilnego w zakresie zobowiązań, w szczególności umów o roboty budowlane i umów towarzyszących procesowi inwestycyjnemu, a także wzorców i procedur FIDIC oraz procedury cywilnej;
- doświadczenie adekwatne do powyższych wymagań w zakresie analizy i oceny ofert w postępowaniach publicznych (po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy), w tym oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, kryteriów wyboru oraz zagadnień proceduralnych;
- umiejętność pracy zespołowej oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem i koordynowaniu pracy minimum 5–8 radców prawnych lub ekspertów;
- zaangażowanie, rzetelność i samodzielność w wykonywaniu obowiązków, a także dbałość o szczegóły, skrupulatność i dokładność;
- otwartość oraz gotowość do kontaktów zewnętrznych i reprezentowania Spółki w dialogu oraz konsultacjach z organami i instytucjami publicznymi zajmującymi się zagadnieniami związanymi z zamówieniami publicznymi;
- znajomość środowiska prawników specjalizujących się w obsłudze zamówień publicznych; mile widziane zaangażowanie w publikacje specjalistyczne;
- znajomość języka angielskiego, w tym terminologii prawniczej, na poziomie zaawansowanym – co najmniej C1;
- praktyczna znajomość programów prawniczych oraz otwartość i kreatywność we wdrażaniu rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji wspierających pracę prawników.
Poznaj
Informujemy, że w Grupie Budimex obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych zgodna z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U.2024.928)
Aplikując na daną ofertę pracy zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych zgłoszeniu rekrutacyjnym (m.in. w formularzu aplikacyjnym, załączonym cv) na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę (zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie Pracy lub w innych przepisach prawa, np. Twoje zdjęcie, zainteresowania). Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dane o Tobie, które nie są wymagane przepisami prawa, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach oraz w formularzu aplikacyjnym.
- Administratorem Twoich danych osobowych jest, zgodnie z treścią ogłoszenia o pracę jest Budimex S.A., ul. Siedmiogrodzka 9, 01-204 Warszawa, (dalej „Budimex”). Z Administratorem danych można skontaktować się telefonicznie pod numerem +48 22 623 60 00 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować poprzez adres e-mail: osobowe@budimex.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
- Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (RODO) w związku z przepisami Kodeksu pracy), w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- prowadzenia działań marketingu rekrutacyjnego, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- weryfikacji posiadanych kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na weryfikacji kandydatów do pracy oraz określenie warunków ewentualnej współpracy;
- badania satysfakcji z udziału w procesie rekrutacyjnym – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na polepszaniu poziomu usług rekrutacyjnych;
- sporządzenia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, w przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji –
podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); - ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na umożliwieniu Administratorowi obrony swych praw;
- w przypadku kiedy jesteś kandydatem poleconym w programie poleceń BUDIMEX, Twoje dane będą przetwarzane w celu wydania przez Budimex świadczenia należnego pracownikowi polecającemu – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na niezbędności przetwarzania do realizacji założeń Programu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- Odbiorcami Twoich danych osobowych będą podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora związane z obsługą procesu rekrutacyjnego czy procesu zatrudnienia, w szczególności dostawcy rozwiązań IT, podmioty świadczące usługi wsparcia procesów rekrutacyjnych, podmioty z grupy Budimex/Ferrovial.
- W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach oraz marketingu rekrutacyjnego, administratorem Twoich danych osobowych będzie Budimex, zgodnie z treścią zgody i w zakresie, w jakim Twoje dane osobowe będą przetwarzane w procesach rekrutacyjnych, na które aplikowałeś.
- Okres przechowywania Twoich danych osobowych:
- w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych – do czasu wycofania zgody lub przez okres pięciu lat od daty wyrażenia zgody;
- w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby marketingu rekrutacyjnego – do momentu wycofania tej zgody lub podjęcia decyzji o zaprzestaniu prowadzenia działań marketingu rekrutacyjnego przez Administratora;
- w zakresie, gdy podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres jednego roku od zaaplikowania na daną ofertę pracy lub do czasu złożenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
- w przypadku prowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz w przypadku sporządzenia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej – przez czas jaki właściwe przepisy prawa nakazują przechowanie danych.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:
- prawo do wycofania zgody, prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych,
- poszczególne zgody można wycofać poprzez przesłanie oświadczenia na adres e-mail: osobowe@budimex.pl,
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu i na warunkach określonych w przepisach RODO,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego (organu publicznego powołanego w celu ochrony podstawowych praw i wolności osób fizycznych w związku z przetwarzaniem oraz ułatwiania swobodnego przepływu danych osobowych w Unii).
- Podanie danych w zakresie wskazanym w Kodeksie Pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia) jest niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych ma charakter dobrowolny i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.