Menu

Strona główna > Oferty pracy > Koordynator/Koordynatorka ds. Kontroli SOX

Aktualnie poszukujemy na stanowisko

Koordynator/Koordynatorka ds. Kontroli SOX

Miejsce pracy: Warszawa

U nas znajdziesz

Dbamy o Ciebie i Twoich bliskich 

  • Twoje zdrowie i komfort to nasz priorytet! Prywatna opieka medyczna, w tym stomatologia, ubezpieczenie na życie, programy wellbeingowe i grupy sportowe – wszystko, co potrzebne, by zadbać o siebie i swoich najbliższych. 

Benefity dopasowane do Ciebie 

  • Lubisz aktywnie spędzać czas, a może potrzebujesz chwili relaksu? Dzięki naszemu systemowi kafeteryjnemu wybierasz to, co dla Ciebie najlepsze: karta sportowa, vouchery na zakupy, bony na wakacje czy rozrywkę – Ty decydujesz! 

Rozwijaj się z nami! 

  • Chcesz wiedzieć, co sprawia, że nasi pracownicy wybierają Budimex? Jednym z głównych powodów jest możliwość rozwoju! Mamy jasno określone ścieżki kariery, a na wyciągnięcie ręki czekają na Ciebie szkolenia techniczne, inżynierskie, kompetencyjne i menadżerskie. 

Różnorodne projekty, ciekawe wyzwania 

  • Budimex to miejsce, w którym nie ma miejsca na nudę. Pracuj przy unikalnych projektach, wymagających kontraktach i poznawaj różnorodne rozwiązania. A może chciałbyś podróżować? Dzięki współpracy z Grupą Ferrovial możesz zdobywać doświadczenie m.in. w Australii czy Wielkiej Brytanii. 

Dodatkowy dzień wolny na Twoje święto! 

  • Urodziny lub imieniny to Twój dzień – ciesz się nim w pełni, bo u nas dostaniesz dodatkowy dzień wolny z tej okazji. 

Wspieramy kobiety w budownictwie 

  • Wiemy, jak ważne jest wspieranie różnorodności, dlatego rozwijamy dedykowane programy rozwojowe dla kobiet, które chcą osiągać sukcesy w budownictwie. 

Twoje przyszłe zadania

  • Samodzielna koordynacja realizacji wymogów SOX w powierzonych procesach biznesowych.
  • Monitorowanie terminowości wykonywania kontroli oraz kompletności i jakości dokumentacji kontrolnej, w tym identyfikowanie i eskalowanie opóźnień oraz istotnych braków.
  • Weryfikacja dokumentacji kontrolnej pod kątem spójności, zgodności z opisem kontroli oraz gotowości do testowania i audytu.
  • Współpraca z właścicielami kontroli i procesów w zakresie wymogów SOX, identyfikowania braków i uzgadniania wymaganych działań.
  • Koordynacja procesu testowania kontroli przez audyt wewnętrzny i audytora zewnętrznego, w tym monitorowanie zapytań, terminów i statusu przekazywanych materiałów.
  • Przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji procesowej i kontrolnej, w tym schematów procesów, opisów przebiegu procesów, opisów kontroli oraz matryc ryzyk i kontroli (RCM).
  • Weryfikacja zgodności dokumentacji SOX z faktycznym przebiegiem procesów oraz koordynacja jej aktualizacji w przypadku zmian procesowych, organizacyjnych lub systemowych.
  • Monitorowanie ustaleń wynikających z testów i audytów oraz realizacji uzgodnionych działań naprawczych.
  • Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień statusowych oraz współpraca z kierownictwem i interesariuszami grupowymi.
  • Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień w zakresie dokumentowania, monitorowania i organizacji procesu kontroli SOX.
  •  

Nasze oczekiwania

    • Minimum 3 lata doświadczenia w audycie zewnętrznym, audycie wewnętrznym, kontroli wewnętrznej lub pokrewnym obszarze.
    • Doświadczenie w ocenie procesów, identyfikacji ryzyk, testowaniu kontroli lub przygotowywaniu dokumentacji audytowej.
    • Praktyczna znajomość zasad kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem oraz dokumentowania wyników przeprowadzonych prac.
    • Umiejętność oceny kompletności, spójności i jakości dokumentacji procesowej, kontrolnej i audytowej.
    • Doświadczenie we współpracy z właścicielami procesów, właścicielami kontroli lub audytorami.
    • Umiejętność prowadzenia kilku równoległych tematów, monitorowania terminów i skutecznego egzekwowania uzgodnionych działań.
    • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca współpracę z interesariuszami grupowymi i audytorami.
    • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Excel, PowerPoint i Word.
    • Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, ekonomia, zarządzanie, prawo lub kierunki pokrewne.
Zainteresowaliśmy Cię?
Aplikuj
Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się, jedynie z wybranymi kandydatami.
Jesteśmy liderem wśród pracodawców w branży budowlanej - organizacją z wieloletnim doświadczeniem i stabilną pozycją na rynku. Działamy na rynku w Polsce nieprzerwanie od 1968 roku. Zatrudniamy ponad 7000 pracowników, realizując około 300 kontraktów w ciągu roku. Cenimy sobie profesjonalizm, pasję tworzenia oraz partnerskie relacje. Dołącz do nas, a będziesz uczyć się od najlepszych, realizując prestiżowe inwestycje w sektorach budownictwa: kubaturowego, infrastrukturalnego, kolejowego, przemysłowego i energetycznego.

Informujemy, że w Grupie Budimex obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych zgodna z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U.2024.928)

Aplikując na daną ofertę pracy zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych zgłoszeniu rekrutacyjnym (m.in. w formularzu aplikacyjnym, załączonym cv) na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę (zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie Pracy lub w innych przepisach prawa, np. Twoje zdjęcie, zainteresowania). Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dane o Tobie, które nie są wymagane przepisami prawa, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach oraz w formularzu aplikacyjnym.

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest, zgodnie z treścią ogłoszenia o pracę jest Budimex S.A., ul. Siedmiogrodzka 9, 01-204 Warszawa, (dalej „Budimex”). Z Administratorem danych można skontaktować się telefonicznie pod numerem +48 22 623 60 00 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować poprzez adres e-mail: osobowe@budimex.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
  3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:
    1. przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (RODO) w związku z przepisami Kodeksu pracy), w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    2. prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    3. prowadzenia działań marketingu rekrutacyjnego, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    4. weryfikacji posiadanych kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na weryfikacji kandydatów do pracy oraz określenie warunków ewentualnej współpracy;
    5. badania satysfakcji z udziału w procesie rekrutacyjnym – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na polepszaniu poziomu usług rekrutacyjnych;
    6. sporządzenia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, w przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji –
      podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    7. ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na umożliwieniu Administratorowi obrony swych praw;
    8. w przypadku kiedy jesteś kandydatem poleconym w programie poleceń BUDIMEX, Twoje dane będą przetwarzane w celu wydania przez Budimex świadczenia należnego pracownikowi polecającemu – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na niezbędności przetwarzania do realizacji założeń Programu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  4. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora związane z obsługą procesu rekrutacyjnego czy procesu zatrudnienia, w szczególności dostawcy rozwiązań IT, podmioty świadczące usługi wsparcia procesów rekrutacyjnych, podmioty z grupy Budimex/Ferrovial.
  5. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach oraz marketingu rekrutacyjnego, administratorem Twoich danych osobowych będzie Budimex, zgodnie z treścią zgody i w zakresie, w jakim Twoje dane osobowe będą przetwarzane w procesach rekrutacyjnych, na które aplikowałeś.
  6. Okres przechowywania Twoich danych osobowych:
    1. w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych – do czasu wycofania zgody lub przez okres pięciu lat od daty wyrażenia zgody;
    2. w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby marketingu rekrutacyjnego – do momentu wycofania tej zgody lub podjęcia decyzji o zaprzestaniu prowadzenia działań marketingu rekrutacyjnego przez Administratora;
    3. w zakresie, gdy podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres jednego roku od zaaplikowania na daną ofertę pracy lub do czasu złożenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
    4. w przypadku prowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz w przypadku sporządzenia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej – przez czas jaki właściwe przepisy prawa nakazują przechowanie danych.
  7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:
    1. prawo do wycofania zgody, prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych,
    2. poszczególne zgody można wycofać poprzez przesłanie oświadczenia na adres e-mail: osobowe@budimex.pl,
    3. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu i na warunkach określonych w przepisach RODO,
    4. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego (organu publicznego powołanego w celu ochrony podstawowych praw i wolności osób fizycznych w związku z przetwarzaniem oraz ułatwiania swobodnego przepływu danych osobowych w Unii).
  8. Podanie danych w zakresie wskazanym w Kodeksie Pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia) jest niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych ma charakter dobrowolny i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.