Budimex urychluje digitalizaci. Dodavatelé získávají rychlejší procesy a platby

Digitalizace už není možností ani příjemnou věcí – je to podmínka konkurenceschopnosti. Každá smlouva vyžaduje digitální obratnost. Pouhá přítomnost nástrojů nestačí. Důležité je jejich skutečné využití, adopce a dopad na tempo práce, kvalitu dat a předvídatelnost procesů. Takto Budimex dnes definuje svou cestu digitální transformace – ne jako implementaci nových aplikací, ale jako budování digitálního standardu práce na smlouvách.

V praxi to znamená přejít od digitalizace jako IT projektu a přejít k modelu, v němž mají nástroje skutečně zjednodušit spolupráci s dodavateli, zkrátit oběh dokumentů, urychlit vypořádání a posílit finanční likviditu partnerů. Budimex to říká přímo: dnes už nejde o “dodávku systému”, ale o monitorování, uživatelskou podporu a řízení změn.

Úřad pro digitalizaci stavebnictví jako centrum pro koordinaci změn

Důležitým prvkem posilování digitální transformace ve Budimexu je zřízení Úřadu pro digitalizaci stavebnictví – jednotky odpovědné za určování směru a priorit digitálních aktivit v organizaci. Jejím úkolem není pouze iniciovat nová řešení, ale především se zaměřit na skutečné zlepšení efektivity podnikání a výrobních procesů.

Kancelář podporuje vědomé zavádění digitálních nástrojů, stará se o jejich propagaci a praktické využití ve smloucích. Důležitou oblastí její činnosti je také odpovědná propagace řešení založených na umělé inteligenci, aby byly nové technologie implementovány bezpečným, užitečným a konzistentním způsobem s potřebami organizace.

Jednotka má také funkci integrace IT, inovací a iniciativ v oblasti kybernetické bezpečnosti. To zajišťuje, že digitální aktivity jsou prováděny koherentně, strukturovaně a úzce sladěné s obchodními cíli. Kancelář poskytuje podstatný dohled nad implementací a vývojem řešení, čímž zajišťuje, že digitalizace není souborem distribuovaných projektů, ale trvalým a škálovatelným standardem práce v celé organizaci.

bxPartner – digitální centrum pro spolupráci s dodavateli

Nejhmatatelnějším příkladem tohoto přístupu je bxPartner – platforma, která organizuje klíčové procesy na straně spolupráce s dodavateli. Právě zde se soustředí funkce spojené s registrací dodavatelů, předběžnou kvalifikací, e-slevovou službou, elektronickými dokumenty a hlášením zaměstnanců dodavatelů pro zakázky.

Jedná se o důležitou změnu, protože ve stavebnictví závisí tempo realizace smluv nejen na práci na staveništi, ale také na efektivitě administrativních a finančních procesů. Čím méně ruční distribuce, rozházených spisů, telefonních schůzek a papírových cest, tím rychleji celý projektový organismus pracuje. bxPartner tuto realitu organizuje a přenáší ji do jednoho digitálního prostředí.

V roce 2025 již v systému pracovalo přes 1400 dodavatelů. To ukazuje, že řešením není pilotní projekt, ale nástroj, který se stal součástí každodenní praxe spolupráce. Současně se platforma stala přirozeným místem pro další digitalizaci fakturačních a dokumentačních procesů.

“Digitalizace ve stavebnictví přestala být součástí procesu. Dnes je podmínkou pro jeho efektivitu. Proto se nezaměřujeme na samotnou implementaci nástrojů, ale na budování digitálního standardu práce – takového, který skutečně funguje na základě smlouvy, organizuje spolupráci s dodavateli a dává týmům větší předvídatelnost” – říká Rafał Muła, zástupce správní rady. Digitalizace, ředitel kanceláře digitalizace stavebnictví  ve společnosti Budimex SA.

Zrychlené platby – technologie podporující likviditu partnerů

Jedním z nejsilnějších prvků platformy bxPartner jsou elektronické slevy, což je digitálně podporovaný mechanismus pro předčasné platby. Toto řešení je mnohem důležitější než čistě administrativní. Z pohledu protistrany to znamená rychlejší přístup k prostředkům, větší flexibilitu při správě pohledávek a lepší likviditu. Z pohledu generálního dodavatele jde o stabilnější a operačně odolnější řetězec spolupráce.

Rozsah použití tohoto řešení je jasný. V roce 2025 dosáhl počet udělených e-slev 2,5 tisíce a jejich podíl na celém procesu činil 96–97 procent. To ukazuje, že zrychlení digitálních plateb není maržou, ale dominantním kanálem akce v této oblasti.

V praxi to znamená, že digitalizace začíná fungovat nejen kvůli efektivitě procesů, ale také kvůli finanční stabilitě partnerů. A ve stavebnictví je to zásadní.

“Zrychlení platby faktur pro dodavatele není jen zlepšením finančního procesu, ale také prvkem odpovědného řízení celého řetězce implementace smluv. Chceme, aby naši partneři měli větší předvídatelnost toků a aby mohli uvolnit prostředky potřebné k rychlejšímu provozu svého podnikání,” dodává Zbigniew Kamecki, ředitel kanceláře finančního řízení ve společnosti Budimex SA.

Budimex vyvíjí moderní řešení ve spolupráci s technologickými partnery

Cashy je fintech, který podporuje velké firmy v řízení likvidity prostřednictvím řešení umožňujících včasné financování faktur v digitálním diskontním modelu. V kontextu spolupráce s MSP je to obzvlášť důležité, protože jedním z klíčových provozních rizik v řetězci implementace smluv zůstává finanční likvidita subdodavatelů.

“Digitální sleva zjednodušuje rozhodnutí generálního dodavatele zaplatit předčasně a přenáší ho do jeho každodenního pracovního prostředí. Díky tomu společnosti získávají rychlý, transparentní a pohodlný přístup k prostředkům, bez zbytečných formalit a bez prodlužování procesu vypořádání” — Jakub Wrede, předseda představenstva Cashy.

eDokumenty a e-podpis urychlují formální pracovní postup

Druhým pilířem této změny je digitální distribuce dokumentů. Ve stavebnictví je to dokumentace, která velmi často určuje tempo postupů: od přijetí, přes smlouvy, až po konečné podpisy. Jakékoli zpoždění ve formálním pracovním postupu může ovlivnit rytmus implementace smluv, a proto se efektivita dokumentačních procesů stává jedním z klíčových prvků efektivního řízení projektů.

V tomto kontextu má vývoj eDokumentů a elektronických podpisů ve společnosti Budimex významný provozní význam. Tisíce dokumentů jsou již v digitálním oběhu a řešení jako elektronické podpisy nebo elektronické dokumenty vám umožní výrazně zkrátit dobu ověřování, přijetí a formálního rozesílání dokumentů. To znamená rychlejší tok informací, efektivnější rozhodování a méně prostojů způsobených administrativními procesy.

Nejde jen o technické zlepšení, ale o kvalitativní změnu způsobu, jakým jsou procesy prováděny. Digitální cirkulace dokumentů zvyšuje kontrolu nad stavem případů, zlepšuje transparentnost činností, usnadňuje auditovatelnost a posiluje bezpečnost celého procesu. Pro organizaci fungující ve velkém měřítku to také znamená větší předvídatelnost a lepší koordinaci práce mezi týmy, smlouvami a obchodními partnery.

Důležité je, že rozvoj digitalizace nekončí v současné fázi. V plánu pro rok 2026+ Budimex uvádí m.in. Další aktivity související s integrací elektronických podpisů, analytikou dodavatelů a dalšími nástroji podporujícími obchodní procesy.

“Nejdůležitější test digitalizace je jednoduchý – zda ji lidé skutečně používají a zda je to urychluje. Proto se tak silně zaměřujeme na adopci, monitorování a podporu uživatelů. Samotný systém nestačí — musí také opravdu pomoci,” dodává Rafał Muła.

Digitalizace nekončí v kanceláři

Budimex zdůrazňuje, že digitalizace je zaměřena na práci co nejblíže staveništi. Tento předpoklad také vede k vývoji bxInżynier, tj. prostředí podporujícího výrobní procesy na zakázkách. V roce 2025 zde fungovaly 4 výrobní moduly: OHS, TMB, EKP a SED. Systém zahrnuje m.in. počáteční školení BOZP, brífinky, QR kódy, záznamy závaží doručení, elektronické pracovní karty nebo přepravu bituminózních hmot.

To je důležité, protože to ukazuje, že Budimex digitalizaci nevnímá pouze jako administrativní vrstvu. Změna probíhá paralelně v oblasti spolupráce s dodavateli, financí, dokumentace a samotné produkce. Pouze taková konzistence přináší skutečný obchodní efekt.

Místo “implementace a zapomínání”

Jedním z nejzajímavějších prvků přístupu Budimexu je, že společnost otevřeně mluví o změně filozofie implementace. Model “tady je systém, škol, hodně štěstí” ustupuje datově řízenému, podpůrnému a reálnému využití nástrojů. V praxi to znamená sledování adopcí, aktivity just-intime místo “náhradního” školení, kratší a častější podpůrné formáty a silnější zapojení manažerů smluv jako ambasadorů změn.

Tento přístup dobře odráží širší ambice společnosti, kde digitalizace není souborem samostatných aplikací, ale standardem provozu.

Digitalizace v praxi – nejlépe to vidíme v datech:

bxPartner: téměř 1,7 tisíce. dodavatelé v systému, který již využilo více než půl tisíce partnerů při řešení zrychlených plateb v rámci e-slev.
bxEngineer: řešení podporuje implementační procesy na smlouvách, m.in. v oblastech bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, pracovních záznamů a každodenní organizace operačních činností.
eDocuments: několik tisíc dokumentů zpracováváných digitálně a implementovaná řešení umožnila zkrátit formální pracovní postup až téměř o 85 procent.

Tato čísla ukazují, že digitalizace ve Budimexu už není deklarací, ale procesem, který funguje, škáluje a přináší měřitelné výsledky.

Digitalizace a místní obsah – dva pilíře efektivní spolupráce

Dnes Budimex buduje model, v němž digitalizace podporuje smlouvu od mnoha stran současně: organizuje vstup dodavatele do spolupráce, urychluje vypořádání, posiluje likviditu, zkracuje cestu dokumentů a přesouvá následné procesy do předvídatelnějšího, měřitelnějšího prostředí. Proto stojí za to číst bxPartner, e-discounts, eDocuments a další nástroje ne jako samostatné projekty, ale jako prvek jednoho směru – budování digitálního standardu výstavby. A v realitě dnešního trhu se tento standard stále více stává podmínkou konkurenceschopnosti.

Digitalizace funguje nejlépe, když podporuje skutečné obchodní vztahy a posiluje každodenní spolupráci v celém investičním řetězci. Proto je stejně důležité budovat silnou základnu místních dodavatelů a dodavatelů. Právě kombinace efektivních digitálních procesů s místním obsahem vede k větší flexibilitě, kratší reakční době a větší předvídatelnosti plnění smluv.

V tomto přístupu se digitalizace a lokální obsah navzájem doplňují. Na jedné straně Budimex zjednodušuje spolupráci s dodavateli a urychluje procesy, na druhé straně podporuje model provozu založený na úzkých, dlouhodobých vztazích s partnery působícími na místních trzích. Díky tomu není modernita cílem sama o sobě, ale nástrojem, který pomáhá budovat odolnější a efektivnější ekosystém spolupráce.