Budimex paātrina digitalizāciju. Darbuzņēmēji iegūst ātrākus procesus un maksājumus

Digitalizācija vairs nav iespēja vai patīkams risinājums – tas ir konkurētspējas nosacījums. Katram līgumam ir nepieciešama digitālā elastība. Nepietiek tikai ar instrumentu klātbūtni. Svarīga ir to reāla izmantošana, pieņemšana un ietekme uz darba tempu, datu kvalitāti un procesu paredzamību. Šādi Budimex definē savu digitālās transformācijas ceļu šodien – nevis kā jaunu lietojumprogrammu ieviešanu, bet kā digitālā standarta izveidi līgumiem.

Praksē tas nozīmē atteikties no domāšanas par digitalizāciju kā IT projektu un pāriet uz modeli, kurā rīkiem ir paredzēts patiešām vienkāršot sadarbību ar darbuzņēmējiem, saīsināt dokumentu apriti, paātrināt norēķinus un stiprināt partneru finansiālo likviditāti. Budimex to saka tieši: šodien runa vairs nav par “sistēmas piegādi”, bet gan par uzraudzību, lietotāju atbalstu un izmaiņu pārvaldību.

Būvniecības digitalizācijas birojs kā pārmaiņu koordinācijas centrs

Svarīgs Budimex digitālās transformācijas stiprināšanas elements ir Būvniecības digitalizācijas biroja izveide – struktūrvienība, kas atbild par digitālo aktivitāšu virziena un prioritāšu noteikšanu organizācijā. Tās uzdevums ir ne tikai uzsākt jaunus risinājumus, bet galvenokārt koncentrēties uz reālu uzņēmējdarbības un ražošanas procesu efektivitātes uzlabošanu.

Birojs atbalsta digitālo rīku apzinātu ieviešanu, rūpējas par to popularizēšanu un praktisku izmantošanu līgumos. Svarīga tās darbības joma ir arī atbildīga mākslīgā intelekta risinājumu veicināšana, lai jaunās tehnoloģijas tiktu ieviestas droši, noderīgi un konsekventi organizācijas vajadzībām.

Vienībai ir arī funkcija, kas integrē IT, inovācijas un kiberdrošības iniciatīvas. Tas nodrošina, ka digitālās darbības tiek veiktas saskaņoti, strukturēti un cieši saskaņoti ar uzņēmējdarbības mērķiem. Birojs nodrošina būtisku risinājumu ieviešanas un izstrādes uzraudzību, nodrošinot, ka digitalizācija nav izkliedētu projektu kopums, bet gan pastāvīgs un mērogojams darba standarts visā organizācijā.

bxPartner – digitālais centrs sadarbībai ar darbuzņēmējiem

Vistaustāmākais šīs pieejas piemērs ir bxPartner – platforma, kas organizē galvenos procesus sadarbībā ar darbuzņēmējiem. Šeit ir koncentrētas funkcijas, kas saistītas ar darbuzņēmēju reģistrāciju, iepriekšēju kvalifikāciju, e-atlaižu pakalpojumu, e-dokumentiem un līgumslēdzēju darbinieku ziņošanu par līgumu.

Tās ir svarīgas izmaiņas, jo būvniecības nozarē līguma izpildes temps ir atkarīgs ne tikai no darba būvlaukumā, bet arī no administratīvo un finanšu procesu efektivitātes. Jo mazāk manuālas aprites, izkaisīti faili, tālruņa tikšanās un papīra ceļi, jo ātrāk darbojas viss projekta organisms. bxPartner organizē šo realitāti un pārnes to uz vienotu, digitālu vidi.

2025. gadā sistēmā darbojās jau vairāk nekā 1400 darbuzņēmēju. Tas parāda, ka risinājums nav pilotprojekts, bet gan instruments, kas ir ienācis ikdienas sadarbības praksē. Tajā pašā laikā platforma ir kļuvusi par dabisku vietu turpmākai norēķinu un dokumentu procesu digitalizācijai.

“Digitalizācija būvniecībā vairs nav procesa papildinājums. Šodien tas ir tās efektivitātes nosacījums. Tāpēc mēs nekoncentrējamies uz pašu rīku ieviešanu, bet gan uz digitāla darba standarta izveidi – tādu, kas faktiski darbojas saskaņā ar līgumu, organizē sadarbību ar darbuzņēmējiem un nodrošina komandām lielāku paredzamību” – saka Rafał Muła, valdes pārstāvis. Digitalizācija, Budimex SA Būvniecības  digitalizācijas biroja direktors.

Paātrināti maksājumi – tehnoloģija, kas atbalsta partneru likviditāti

Viens no spēcīgākajiem bxPartner platformas elementiem ir e-atlaides, kas ir digitāli atbalstīts mehānisms pirmstermiņa maksājumiem. Šis risinājums ir daudz svarīgāks par tīri administratīvu. No darījuma partnera viedokļa tas nozīmē ātrāku piekļuvi līdzekļiem, lielāku elastību debitoru parādu pārvaldībā un uzlabotu likviditāti. No ģenerāluzņēmēja viedokļa stabilāka un darbības ziņā noturīgāka sadarbības ķēde.

Šī risinājuma izmantošanas apjoms ir skaidrs. 2025. gadā piešķirto e-atlaižu skaits sasniedza 2,5 tūkstošus, un to īpatsvars visā procesā bija 96-97 procenti. Tas parāda, ka digitālo maksājumu paātrināšana nav rezerve, bet dominējošs rīcības kanāls šajā jomā.

Praksē tas nozīmē, ka digitalizācija sāk darboties ne tikai procesu efektivitātes, bet arī partneru finansiālās stabilitātes labad. Un būvniecības nozarē tas ir būtiski.

“Rēķinu apmaksas paātrināšana darbuzņēmējiem ir ne tikai finanšu procesa uzlabojums, bet arī visas līguma izpildes ķēdes atbildīgas vadības elements. Mēs vēlamies, lai mūsu partneriem būtu lielāka plūsmu paredzamība un lai viņi varētu atbrīvot līdzekļus, kas nepieciešami, lai ātrāk veiktu savu biznesu,” piebilst Zbigņevs Kamecki, Budimex SA Finanšu vadības biroja direktors.

Budimex sadarbībā ar tehnoloģiskajiem partneriem izstrādā mūsdienīgus risinājumus

Cashy ir fintech, kas atbalsta lielus uzņēmumus likviditātes pārvaldībā, izmantojot risinājumus, kas ļauj agrīni finansēt rēķinus digitālajā atlaižu modelī. Saistībā ar sadarbību ar MVU tas ir īpaši svarīgi, jo viens no galvenajiem operacionālajiem riskiem līgumu īstenošanas ķēdē joprojām ir apakšuzņēmēju finansiālā likviditāte.

“Digitālā atlaide vienkāršo ģenerāluzņēmēja lēmumu par priekšlaicīgu samaksu un pārnes to uz darbuzņēmēja ikdienas darba vidi. Pateicoties tam, uzņēmumi iegūst ātru, caurspīdīgu un ērtu piekļuvi līdzekļiem, bez liekām formalitātēm un nepagarinot norēķinu procesu” — Jakub Wrede, Cashy valdes priekšsēdētājs.

E-dokumenti un e-paraksts paātrina formālo darbplūsmu

Šo pārmaiņu otrais pīlārs ir dokumentu digitālā aprite. Būvniecības nozarē dokumentācija ļoti bieži nosaka darbības tempu: no pieņemšanas, caur līgumiem, līdz galīgajiem parakstiem. Jebkura kavēšanās formālajā darbplūsmā var ietekmēt līguma izpildes ritmu, tāpēc dokumentu procesu efektivitāte kļūst par vienu no galvenajiem efektīvas projekta vadības elementiem.

Šajā kontekstā e-dokumentu un e-parakstu izstrādei Budimex ir būtiska operatīva nozīme. Tūkstošiem dokumentu jau ir digitālajā apritē, un tādi risinājumi kā e-paraksti vai e-dokumenti ļauj ievērojami samazināt dokumentu pārbaudes, pieņemšanas un formālās aprites laiku. Tas nozīmē ātrāku informācijas plūsmu, efektīvāku lēmumu pieņemšanu un mazāku dīkstāvi administratīvo procesu dēļ.

Tas ir ne tikai tehnisks uzlabojums, bet arī kvalitatīvas izmaiņas procesu norisē. Digitālā dokumentu aprite palielina kontroli pār lietu statusu, uzlabo darbību caurspīdīgumu, atvieglo auditējamību un stiprina visa procesa drošību. Organizācijai, kas darbojas tik lielā mērogā, tas nozīmē arī lielāku paredzamību un labāku darba koordināciju starp komandām, līgumiem un biznesa partneriem.

Svarīgi ir tas, ka digitalizācijas attīstība neapstājas pašreizējā posmā. Ceļvedī 2026+ Budimex norāda m.in. Turpmākās aktivitātes, kas saistītas ar e-parakstu integrāciju, darbuzņēmēju analīzi un citiem biznesa procesus atbalsta rīkiem.

“Svarīgākais digitalizācijas tests ir vienkāršs, vai cilvēki to patiešām izmanto un vai tas liek viņiem strādāt ātrāk. Tāpēc mēs tik lielu uzmanību pievēršam pieņemšanai, uzraudzībai un lietotāju atbalstam. Ar sistēmu vien nepietiek, tai ir arī patiešām jāpalīdz,” piebilst Rafał Muła.

Digitalizācija neapstājas birojā

Budimex uzsver, ka digitalizācija ir jāstrādā pēc iespējas tuvāk būvlaukumam. Šī pieņēmuma rezultātā tiek izstrādāts arī bxInżynier, t.i., vide, kas atbalsta ražošanas procesus saskaņā ar līgumiem. 2025. gadā tur darbojās 4 ražošanas moduļi: OHS, TMB, EKP un SED. Sistēmā ietilpst m.in. sākotnējā OHS apmācība, instruktāžas, QR kodi, svērto piegāžu uzskaite, elektroniskās mašīnu darba kartes vai bitumena masas transportēšana.

Tas ir svarīgi, jo tas parāda, ka Budimex digitalizāciju neuztver tikai kā administratīvu slāni. Izmaiņas notiek paralēli sadarbības ar darbuzņēmējiem, finanšu, dokumentu un pašas ražošanas jomā. Tikai šāda konsekvence dod reālu biznesa efektu.

Tā vietā, lai “īstenotu un aizmirstu”

Viens no interesantākajiem Budimex pieejas elementiem ir tas, ka uzņēmums atklāti runā par ieviešanas filozofijas maiņu. Modelis “šeit ir sistēma, vilciens, veiksmi” dod vietu uz datiem balstītai, atbalstošai un reālai rīku izmantošanas pieejai. Praksē tas nozīmē adopcijas uzraudzību, pasākumus tieši laikā, nevis “rezerves” apmācību, īsākus un biežākus atbalsta formātus un lielāku līgumu vadītāju kā pārmaiņu vēstnieku iesaistīšanu.

Šī pieeja labi atspoguļo uzņēmuma plašāko ambīciju, kur digitalizācijai nav jābūt atsevišķu lietojumprogrammu kopumam, bet gan darbības standartam.

Digitalizācija praksē – to vislabāk var redzēt datos:

bxPartner: gandrīz 1.7 tūkstoši. Darbuzņēmēji sistēmā, kuru jau ir izmantojuši vairāk nekā pustūkstotis partneru ar paātrinātu maksājumu risinājumu e-atlaižu ietvaros.
bxEngineer: risinājums atbalsta līgumu ieviešanas procesus, m.in. arodveselības un drošības, darba uzskaites un operatīvās darbības ikdienas organizēšanas jomās.
E-dokumenti: vairāki tūkstoši dokumentu, kas apstrādāti digitāli, un ieviestie risinājumi ir ļāvuši saīsināt formālo darbplūsmu līdz pat gandrīz 85 procentiem.

Tie ir skaitļi, kas parāda, ka digitalizācija Budimex vairs nav deklarācija, bet gan process, kas darbojas, mērogo un dod izmērāmus rezultātus.

Digitalizācija un lokālais saturs – divi efektīvas sadarbības pīlāri

Šodien Budimex veido modeli, kurā digitalizācija atbalsta līgumu no daudzām pusēm vienlaikus: tā organizē darbuzņēmēja iesaistīšanos sadarbībā, paātrina norēķinus, stiprina likviditāti, saīsina dokumentu ceļu un pārvieto turpmākos procesus uz paredzamāku, izmērāmāku vidi. Tāpēc bxPartner, e-atlaides, e-dokumenti un citi rīki ir vērts lasīt nevis kā atsevišķus projektus, bet gan kā viena virziena elementu – veidot digitālu būvniecības standartu. Un mūsdienu tirgus realitātē šis standarts arvien vairāk kļūst par konkurētspējas nosacījumu.

Digitalizācija vislabāk darbojas, ja tā atbalsta reālas biznesa attiecības un stiprina ikdienas sadarbību visā investīciju piegādes ķēdē. Tāpēc tikpat svarīgi ir izveidot spēcīgu vietējo darbuzņēmēju un piegādātāju bāzi. Efektīvu digitālo procesu apvienojums ar vietējo saturu nozīmē lielāku elastību, īsāku reakcijas laiku un lielāku līguma izpildes paredzamību.

Šajā pieejā digitalizācija un vietējais saturs papildina viens otru. No vienas puses, Budimex vienkāršo sadarbību ar darbuzņēmējiem un paātrina procesus, un, no otras puses, tas atbalsta darbības modeli, kas balstīts uz ciešām, ilgtermiņa attiecībām ar partneriem, kas darbojas vietējos tirgos. Pateicoties tam, mūsdienīgums nav pašmērķis, bet gan instruments, kas palīdz veidot noturīgāku un efektīvāku sadarbības ekosistēmu.