Budimex zrýchľuje digitalizáciu. Dodávatelia získavajú rýchlejšie procesy a platby

Digitalizácia už nie je možnosťou ani príjemnou súčasťou – je to podmienka konkurencieschopnosti. Každý kontrakt vyžaduje digitálnu agilitu. Samotná prítomnosť nástrojov nestačí. Dôležité je ich skutočné využitie, prijatie a vplyv na tempo práce, kvalitu dát a predvídateľnosť procesov. Takto Budimex dnes definuje svoju cestu digitálnej transformácie – nie ako implementáciu nových aplikácií, ale ako budovanie digitálneho štandardu práce na zmluvách.

V praxi to znamená odkloniť sa od digitalizácie ako IT projektu a prejsť na model, v ktorom majú nástroje skutočne zjednodušiť spoluprácu s dodávateľmi, skrátiť cirkuláciu dokumentov, zrýchliť vyrovnania a posilniť finančnú likviditu partnerov. Budimex to hovorí priamo: dnes už nejde o “dodanie systému”, ale o monitorovanie, podporu používateľov a riadenie zmien.

Kancelária digitalizácie stavebníctva ako centrum koordinácie zmien

Dôležitým prvkom posilnenia digitálnej transformácie v Budimex je zriadenie Úradu pre digitalizáciu stavebníctva – jednotky zodpovednej za určovanie smerovania a priorít digitálnych aktivít v organizácii. Jej úlohou nie je len iniciovať nové riešenia, ale predovšetkým sa zamerať na skutočné zlepšenie efektívnosti podnikania a výrobných procesov.

Kancelária podporuje vedomé prijímanie digitálnych nástrojov, stará sa o ich propagáciu a praktické využitie na zmluvách. Dôležitou oblasťou jej činnosti je tiež zodpovedná propagácia riešení založených na umelej inteligencii, aby sa nové technológie implementovali bezpečne, užitočne a konzistentne s potrebami organizácie.

Jednotka má tiež funkciu integrácie IT, inovačných a kybernetických bezpečnostných iniciatív. To zabezpečuje, že digitálne aktivity prebiehajú koherentne, štruktúrovane a úzko v súlade s obchodnými cieľmi. Kancelária poskytuje podstatný dohľad nad implementáciou a vývojom riešení, čím zabezpečuje, že digitalizácia nie je súborom rozptýlených projektov, ale trvalým a škálovateľným štandardom práce v celej organizácii.

bxPartner – digitálne centrum pre spoluprácu s dodávateľmi

Najhmatateľnejším príkladom tohto prístupu je bxPartner – platforma, ktorá organizuje kľúčové procesy na strane spolupráce s dodávateľmi. Tu sa sústreďujú funkcie týkajúce sa registrácie dodávateľa, predbežnej kvalifikácie, služby e-zľavy, elektronických dokumentov a reportovania zamestnancov dodávateľov pre zmluvu.

Ide o dôležitú zmenu, pretože v stavebníctve závisí tempo realizácie zmlúv nielen od práce na stavenisku, ale aj od efektívnosti administratívnych a finančných procesov. Čím menej manuálnej cirkulácie, rozhádzaných spisov, telefonických stretnutí a papierových ciest je čoraz rýchlejší celý projektový organizmus. bxPartner organizuje túto realitu a prenáša ju do jedného digitálneho prostredia.

V roku 2025 už v systéme pôsobilo viac ako 1400 dodávateľov. To ukazuje, že riešením nie je pilotný projekt, ale nástroj, ktorý sa stal súčasťou každodennej praxe spolupráce. Zároveň sa platforma stala prirodzeným miestom pre ďalšiu digitalizáciu fakturačných a dokumentárnych procesov.

“Digitalizácia v stavebníctve prestala byť súčasťou procesu. Dnes je to podmienka jej efektivity. Preto sa nezameriavame na samotnú implementáciu nástrojov, ale na budovanie digitálneho štandardu práce – takého, ktorý skutočne funguje na zmluve, organizuje spoluprácu s dodávateľmi a dáva tímom väčšiu predvídateľnosť” – hovorí Rafał Muła, zástupca predstavenstva. Digitalizácia, riaditeľ kancelárie pre digitalizáciu stavebníctva  v Budimex SA.

Zrýchlené platby – technológia podporujúca likviditu partnerov

Jedným z najsilnejších prvkov platformy bxPartner sú elektronické zľavy, čo je digitálne podporovaný mechanizmus predčasných platieb. Toto riešenie je oveľa dôležitejšie než čisto administratívne. Z pohľadu protistrany to znamená rýchlejší prístup k fondom, väčšiu flexibilitu pri správe pohľadávok a lepšiu likviditu. Z pohľadu generálneho dodávateľa ide o stabilnejší a prevádzkovo odolnejší reťazec spolupráce.

Rozsah použitia tohto riešenia je jasný. V roku 2025 dosiahol počet udelených e-zliav 2,5 tisíca a ich podiel na celom procese bol 96-97 percent. To ukazuje, že zrýchlenie digitálnych platieb nie je maržou, ale dominantným kanálom akcie v tejto oblasti.

V praxi to znamená, že digitalizácia začína fungovať nielen v záujme efektívnosti procesov, ale aj finančnej stability partnerov. A v stavebníctve je to zásadné.

“Zrýchlenie platenia faktúr pre dodávateľov nie je len zlepšením finančného procesu, ale aj prvkom zodpovedného riadenia celého reťazca implementácie zmlúv. Chceme, aby naši partneri mali väčšiu predvídateľnosť tokov a aby mohli uvoľniť prostriedky potrebné na rýchlejšie riadenie svojho podnikania,” dodáva Zbigniew Kamecki, riaditeľ kancelárie finančného riadenia v Budimex SA.

Budimex vyvíja moderné riešenia v spolupráci s technologickými partnermi

Cashy je fintech, ktorý podporuje veľké spoločnosti v riadení likvidity prostredníctvom riešení umožňujúcich skoré financovanie faktúr v digitálnom diskontnom modeli. V kontexte spolupráce s MSP je to obzvlášť dôležité, pretože jedným z kľúčových prevádzkových rizík v reťazci implementácie zmlúv zostáva finančná likvidita subdodávateľov.

“Digitálna zľava zjednodušuje rozhodnutie generálneho dodávateľa zaplatiť skôr a prenáša ho do jeho každodenného pracovného prostredia. Vďaka tomu získavajú spoločnosti rýchly, transparentný a pohodlný prístup k finančným prostriedkom bez zbytočných formalít a bez predlžovania procesu vyrovnania” — Jakub Wrede, predseda predstavenstva Cashy.

eDokumenty a elektronický podpis urýchľujú formálny pracovný postup

Druhým pilierom tejto zmeny je digitálna cirkulácia dokumentov. V stavebníctve je to dokumentácia, ktorá veľmi často určuje tempo konania: od prijatia, cez zmluvy, až po konečné podpisy. Akékoľvek oneskorenie vo formálnom pracovnom postupe môže ovplyvniť rytmus implementácie zmlúv, preto sa efektivita dokumentačných procesov stáva jedným z kľúčových prvkov efektívneho riadenia projektov.

V tomto kontexte má vývoj elektronických dokumentov a elektronických podpisov v Budimex významný prevádzkový význam. Tisíce dokumentov sú už v digitálnom obehu a riešenia ako elektronické podpisy alebo elektronické dokumenty vám umožnia výrazne skrátiť čas overovania, prijatia a formálneho rozoslania dokumentácie. To znamená rýchlejší tok informácií, efektívnejšie rozhodovanie a znížené prestoje spôsobené administratívnymi procesmi.

Nejde len o technické zlepšenie, ale o kvalitatívnu zmenu spôsobu, akým sa procesy vykonávajú. Digitálna cirkulácia dokumentov zvyšuje kontrolu nad stavom prípadov, zlepšuje transparentnosť činností, uľahčuje auditovateľnosť a posilňuje bezpečnosť celého procesu. Pre organizáciu pôsobiacu vo veľkom rozsahu to tiež znamená väčšiu predvídateľnosť a lepšiu koordináciu práce medzi tímami, zmluvami a obchodnými partnermi.

Dôležité je, že rozvoj digitalizácie nekončí v súčasnej fáze. V cestovnej mape pre rok 2026+ Budimex uvádza m.in. ďalšie aktivity súvisiace s integráciou elektronických podpisov, analytikou dodávateľov a ďalšími nástrojmi podporujúcimi obchodné procesy.

“Najdôležitejší test digitalizácie je jednoduchý – či ju ľudia naozaj používajú a či im to zrýchli prácu. Preto sa tak intenzívne zameriavame na adopciu, monitorovanie a podporu používateľov. Samotný systém nestačí — musí tiež naozaj pomôcť,” dodáva Rafał Muła.

Digitalizácia sa nekončí v kancelárii

Budimex zdôrazňuje, že digitalizácia je zameraná na prácu čo najbližšie k stavenisku. Tento predpoklad vedie aj k vývoju bxInżynier, teda prostredia podporujúceho výrobné procesy na zmluvách. V roku 2025 tam fungovali 4 výrobné moduly: OHS, TMB, EKP a SED. Systém zahŕňa m.in. počiatočné školenia BOZP, brífingy, QR kódy, záznamy o záťažových dodávkach, pracovné karty elektronických strojov alebo prepravu bitúmenových mas.

To je dôležité, pretože to ukazuje, že Budimex nevníma digitalizáciu len ako administratívnu vrstvu. Zmena prebieha paralelne v oblasti spolupráce s dodávateľmi, financií, dokumentácie a samotnej výroby. Len takáto konzistentnosť prináša skutočný obchodný efekt.

Namiesto “implementácie a zabudnutia”

Jedným z najzaujímavejších prvkov prístupu Budimexu je, že spoločnosť otvorene hovorí o zmene filozofie implementácie. Model “tu je systém, škol, veľa šťastia” ustupuje dátovo riadenému, podporujúcemu a reálnemu prístupu k využívaniu nástrojov. V praxi to znamená monitorovanie adopcií, aktivity just-in-time namiesto “náhradného” školenia, kratšie a častejšie formy podpory a silnejšie zapojenie manažérov zmlúv ako ambasádorov zmien.

Tento prístup dobre odráža širšie ambície spoločnosti, kde digitalizácia nemá byť súborom samostatných aplikácií, ale štandardom prevádzky.

Digitalizácia v praxi – najlepšie to vidieť v údajoch:

bxPartner: takmer 1,7 tisíc. Dodávatelia v systéme, ktorý už využilo viac ako pol tisíc partnerov riešením zrýchlených platieb v rámci e-zliav.
bxEngineer: riešenie podporuje implementačné procesy na zmluvách, m.in. v oblastiach bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovných záznamov a každodennej organizácie operačných aktivít.
eDocuments: niekoľko tisíc dokumentov spracovaných digitálne a implementované riešenia umožnili skrátiť formálny pracovný tok až takmer o 85 percent.

Ide o čísla, ktoré ukazujú, že digitalizácia v Budimex už nie je deklaráciou, ale procesom, ktorý funguje, škáluje sa a prináša merateľné výsledky.

Digitalizácia a lokálny obsah – dva piliere efektívnej spolupráce

Dnes Budimex buduje model, v ktorom digitalizácia podporuje zmluvu od viacerých strán naraz: organizuje vstup dodávateľa do spolupráce, urýchľuje vyrovnania, posilňuje likviditu, skracuje cestu dokumentu a posúva následné procesy do predvídateľnejšieho, merateľnejšieho prostredia. Preto stojí za to čítať bxPartner, e-zľavy, eDokumenty a ďalšie nástroje nie ako samostatné projekty, ale ako súčasť jedného smeru – budovania digitálneho štandardu výstavby. A v realite dnešného trhu sa tento štandard čoraz viac stáva podmienkou konkurencieschopnosti.

Digitalizácia funguje najlepšie, keď podporuje skutočné obchodné vzťahy a posilňuje každodennú spoluprácu v celom reťazci investícií. Preto je rovnako dôležité vybudovať silnú základňu miestnych dodávateľov a dodávateľov. Práve kombinácia efektívnych digitálnych procesov s lokálnym obsahom vedie k väčšej flexibilite, kratšej odozve a väčšej predvídateľnosti realizácie zmlúv.

V tomto prístupe sa digitalizácia a lokálny obsah navzájom dopĺňajú. Na jednej strane Budimex zjednodušuje spoluprácu s dodávateľmi a urýchľuje procesy, na druhej strane podporuje model prevádzky založený na úzkych, dlhodobých vzťahoch s partnermi pôsobiacimi na miestnych trhoch. Vďaka tomu modernita nie je cieľom sama o sebe, ale nástrojom, ktorý pomáha budovať odolnejší a efektívnejší ekosystém spolupráce.