13.05.2026
Оцифрування більше не є варіантом і не приємною перевагою — це умова конкурентоспроможності. Кожен контракт вимагає цифрової гнучкості. Сама наявність інструментів недостатньо. Важливим є їхнє реальне використання, впровадження та вплив на темп роботи, якість даних і передбачуваність процесів. Саме так Budimex сьогодні визначає свій шлях цифрової трансформації — не як впровадження нових додатків, а як побудову цифрового стандарту роботи за контрактами.
На практиці це означає відхід від уявлення про цифровізацію як про ІТ-проєкт і перехід до моделі, в якій інструменти мають справді спростити співпрацю з підрядниками, скоротити обсяг документів, прискорити розрахунки та зміцнити фінансову ліквідність партнерів. Budimex говорить прямо: сьогодні йдеться вже не про «доставку системи», а про моніторинг, підтримку користувачів і управління змінами.
Офіс цифровізації будівництва як центр координації змін
Важливим елементом зміцнення цифрової трансформації в Budimex є створення Офісу цифровізації будівництва – підрозділу, відповідального за визначення напрямку та пріоритетів цифрової діяльності в організації. Її завдання — не лише ініціювати нові рішення, а насамперед зосередитися на реальному підвищенні ефективності бізнес- та виробничих процесів.
Офіс підтримує свідоме впровадження цифрових інструментів, піклується про їх просування та практичне використання у контрактах. Важливою сферою діяльності є відповідальне просування рішень на основі штучного інтелекту, щоб нові технології впроваджувалися безпечно, корисно та відповідно до потреб організації.
Підрозділ також виконує функцію інтеграції ініціатив у сфері ІТ, інновацій та кібербезпеки. Це гарантує, що цифрові активності проводяться послідовно, структуровано та тісно узгоджено з бізнес-цілями. Офіс забезпечує суттєвий нагляд за впровадженням і розробкою рішень, забезпечуючи, щоб оцифрування було не сукупністю розподілених проєктів, а сталим і масштабованим стандартом роботи по всій організації.
bxPartner – цифровий хаб для співпраці з підрядниками
Найвідчутнішим прикладом такого підходу є bxPartner — платформа, яка організовує ключові процеси на боці співпраці з підрядниками. Саме тут зосереджені функції, пов’язані з реєстрацією підрядника, попередньою кваліфікацією, послугами електронних знижок, електронними документами та звітністю працівників підрядників за контрактом.
Це важлива зміна, оскільки в будівельній галузі темпи виконання контрактів залежать не лише від робіт на будівельному майданчику, а й від ефективності адміністративних і фінансових процесів. Чим менше ручного обігу, розкиданих файлів, телефонних зустрічей і письмових шляхів, тим швидше працює весь проєктний організм. bxPartner організовує цю реальність і переносить її в єдине, цифрове середовище.
У 2025 році в системі вже працювало понад 1400 підрядників. Це показує, що рішення — це не пілот, а інструмент, який увійшов у повсякденну практику співпраці. Водночас платформа стала природним місцем для подальшої цифровізації процесів виставлення рахунків і документування.
“Оцифрування у будівництві перестала бути додатком до процесу. Сьогодні це умова його ефективності. Саме тому ми зосереджуємося не на впровадженні самих інструментів, а на створенні цифрового стандарту роботи — такого, що дійсно працює за контрактом, організовує співпрацю з підрядниками та надає командам більшу передбачуваність», — каже Рафал Мула, представник правління. Цифровізація, директор офісу цифровізації будівництва в Budimex SA.
Прискорені платежі – технологія, що підтримує ліквідність партнерів
Одним із найсильніших елементів платформи bxPartner є електронні знижки, які є цифрово підтримуваним механізмом дострокових платежів. Це рішення набагато важливіше за суто адміністративну діяльність. З точки зору контрагента, це означає швидший доступ до коштів, більшу гнучкість у управлінні дебіторською заборгованістю та підвищену ліквідність. З точки зору генерального підрядника, це більш стабільний і оперативно стійкий ланцюг співпраці.
Масштаби використання цього рішення очевидні. У 2025 році кількість наданих електронних знижок досягла 2,5 тисяч, а їхня частка у всьому процесі становила 96-97 відсотків. Це показує, що прискорення цифрових платежів — це не маржа, а домінуючий канал дій у цій сфері.
На практиці це означає, що цифровізація починає працювати не лише заради ефективності процесів, а й для фінансової стабільності партнерів. І в будівельній галузі це фундаментально.
«Прискорення оплати рахунків для підрядників — це не лише покращення фінансового процесу, а й елемент відповідального управління всім ланцюгом виконання контрактів. Ми хочемо, щоб наші партнери мали більшу передбачуваність потоків і могли виділяти кошти, необхідні для швидшого ведення бізнесу», — додає Збігнєв Камецький, директор Офісу фінансового управління Budimex SA.
Budimex розробляє сучасні рішення у співпраці з технологічними партнерами
Cashy — це фінтех-компанія, яка підтримує великі компанії в управлінні ліквідністю через рішення, що дозволяють раннє фінансування рахунків у моделі цифрових дисконтів. У контексті співпраці з МСП це особливо важливо, оскільки одним із ключових операційних ризиків у ланцюжку впровадження контрактів залишається фінансова ліквідність субпідрядників.
«Цифрова знижка спрощує рішення генерального підрядника платити достроково і переносить це у повсякденне робоче середовище підрядника. Завдяки цьому компанії отримують швидкий, прозорий і зручний доступ до коштів без зайвих формальностей і без затягування процесу врегулювання» — Якуб Вреде, президент Правління Cashy.
Електронні документи та електронний підпис пришвидшують формальний робочий процес
Другим стовпом цієї зміни є цифрове обігання документів. У будівельній галузі саме документація дуже часто визначає темпи дій: від прийняття, через угоди, до остаточних підписів. Будь-яка затримка у формальному робочому процесі може вплинути на ритм виконання контракту, тому ефективність процесів документування стає одним із ключових елементів ефективного управління проєктом.
У цьому контексті розвиток електронних документів і електронних підписів у Budimex має значне операційне значення. Тисячі документів вже перебувають у цифровому обігу, а рішення, такі як електронні підписи чи електронні документи, дозволяють значно скоротити час перевірки, прийняття та офіційного обігу документів. Це означає швидший потік інформації, ефективніше прийняття рішень і скорочення простоїв через адміністративні процеси.
Це не лише технічне покращення, а й якісна зміна у способі проведення процесів. Цифровий обіг документів підвищує контроль над статусом справ, підвищує прозорість діяльності, полегшує аудит і зміцнює безпеку всього процесу. Для організації, що працює у такому масштабі, це також означає більшу передбачуваність і кращу координацію роботи між командами, контрактами та бізнес-партнерами.
Важливо, що розвиток цифровізації не обмежується на поточному етапі. У дорожній карті на 2026+ рік Budimex вказує m.in. Подальша діяльність, пов’язана з інтеграцією електронних підписів, аналітикою підрядників та іншими інструментами, що підтримують бізнес-процеси.
«Найважливіший тест цифровізації простий — чи справді люди її використовують і чи допомагає їм працювати швидше. Ось чому ми так сильно зосереджуємося на впровадженнях, моніторингу та підтримці користувачів. Самої системи недостатньо — вона також має справді допомогти», — додає Рафаол Мула.
Цифровізація не зупиняється в офісі
Budimex наголошує, що оцифрування має працювати якомога ближче до будівельного майданчика. Це припущення також призводить до розробки bxInżynier, тобто середовища, що підтримує виробничі процеси за контрактами. У 2025 році там працювали 4 виробничі модулі: OHS, TMB, EKP та SED. Система включає m.in. початкове навчання з OHS, брифінги, QR-коди, записи про зважені поставки, електронні робочі картки або транспортування бітумінозних мас.
Це важливо, оскільки показує, що Budimex не розглядає цифровізацію лише як адміністративний рівень. Зміни відбуваються паралельно у сфері співпраці з підрядниками, фінансів, документів і самого виробництва. Лише така послідовність дає справжній бізнес-ефект.
Замість того, щоб «впроваджувати і забувати»
Одним із найцікавіших елементів підходу Budimex є те, що компанія відкрито говорить про зміну філософії впровадження. Модель «ось система, тренуй, удачі» поступається місцем підходу, орієнтованому на дані, підтримуючий і реальний спосіб використання інструментів. На практиці це означає моніторинг усиновлення, заходи точно вчасно замість «запасних» тренінгів, коротші та частіші формати підтримки, а також активнішу участь менеджерів контрактів як послів змін.
Такий підхід добре відображає ширшу амбіцію компанії, де оцифрування — це не набір окремих застосувань, а стандарт роботи.
Оцифрування на практиці — це найкраще видно на основі даних:
bxPartner: майже 1,7 тисячі. підрядники в системі, яку вже використовують понад півтисячі партнерів, і пропонують рішення прискорених платежів за електронними знижками.
bxEngineer: рішення підтримує процеси впровадження контрактів, m.in. у сферах охорони праці, трудових записів та щоденної організації оперативної діяльності.
eDocuments: кілька тисяч документів, оброблених у цифровому форматі, а впроваджені рішення дозволили скоротити формальний робочий процес майже на 85 відсотків.
Це цифри, які показують, що оцифрування в Budimex більше не є декларацією, а процесом, який працює, масштабується і дає вимірювані результати.
Цифровізація та місцевий контент — два стовпи ефективної співпраці
Сьогодні Budimex будує модель, у якій цифровізація підтримує контракт багатьох сторін одночасно: вона організовує вступ підрядника у співпрацю, прискорює розрахунки, зміцнює ліквідність, скорочує шлях до документування та переносить подальші процеси у більш передбачуване, вимірюване середовище. Саме тому bxPartner, e-discounts, eDocuments та інші інструменти варто читати не як окремі проєкти, а як елемент одного напрямку — створення цифрового стандарту будівництва. І в сучасному ринку цей стандарт дедалі більше стає умовою для конкурентоспроможності.
Цифровізація найкраще працює, коли підтримує реальні бізнес-відносини та зміцнює щоденну співпрацю по всьому ланцюгу доставки інвестицій. Тому не менш важливо створити міцну базу місцевих підрядників і постачальників. Саме поєднання ефективних цифрових процесів із локальним контентом забезпечує більшу гнучкість, коротший час реагування та більшу передбачуваність виконання контрактів.
У цьому підході цифровізація та локальний контент доповнюють одна одну. З одного боку, Budimex спрощує співпрацю з підрядниками та прискорює процеси, а з іншого — підтримує модель діяльності, засновану на тісних, довгострокових відносинах із партнерами, що працюють на місцевих ринках. Завдяки цьому сучасність не є ціллю сама по собі, а інструментом, який допомагає будувати більш стійку та ефективну екосистему співпраці.
Галерея
