Budimex beschleunigt die Digitalisierung. Auftragnehmer erhalten schnellere Prozesse und Zahlungen

Digitalisierung ist keine Option mehr oder ein Vorteil – sie ist eine Voraussetzung für Wettbewerbsfähigkeit. Jeder Vertrag erfordert digitale Agilität. Allein die Anwesenheit von Werkzeugen reicht nicht aus. Wichtig ist ihre tatsächliche Nutzung, Akzeptanz und Auswirkung auf das Arbeitstempo, die Datenqualität und die Vorhersehbarkeit von Prozessen. So definiert Budimex heute seinen Weg zur digitalen Transformation – nicht als Implementierung neuer Anwendungen, sondern als Aufbau eines digitalen Arbeitsstandards für Verträge.

In der Praxis bedeutet das, die Digitalisierung als IT-Projekt zu betrachten und stattdessen zu einem Modell umzusteigen, bei dem Werkzeuge die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern wirklich vereinfachen, den Umlauf von Dokumenten verkürzen, Abwicklungen beschleunigen und die finanzielle Liquidität der Partner stärken sollen. Budimex sagt es direkt: Heute geht es nicht mehr darum, “das System zu liefern”, sondern um Überwachung, Benutzersupport und Change Management.

Das Construction Digitization Office als Zentrum zur Koordination von Veränderungen

Ein wichtiges Element zur Stärkung der digitalen Transformation bei Budimex ist die Einrichtung des Construction Digitization Office – einer Einheit, die für die Festlegung der Ausrichtung und Prioritäten digitaler Aktivitäten in der Organisation verantwortlich ist. Ihre Aufgabe ist es nicht nur, neue Lösungen zu entwickeln, sondern vor allem auf eine echte Verbesserung der Effizienz von Geschäfts- und Produktionsprozessen zu konzentrieren.

Das Büro unterstützt die bewusste Einführung digitaler Werkzeuge, kümmert sich um deren Förderung und praktische Nutzung bei Verträgen. Ein wichtiger Tätigkeitsbereich ist auch die verantwortungsvolle Förderung von Lösungen auf Basis von künstlicher Intelligenz, damit neue Technologien sicher, nützlich und konsistent mit den Bedürfnissen der Organisation umgesetzt werden.

Die Einheit integriert zudem IT-, Innovations- und Cybersicherheitsinitiativen. Dies stellt sicher, dass digitale Aktivitäten kohärent, strukturiert und eng mit den Geschäftszielen abgestimmt werden. Das Büro übernimmt eine substanzielle Überwachung über die Implementierung und Entwicklung von Lösungen und stellt sicher, dass Digitalisierung keine Sammlung verteilter Projekte ist, sondern ein dauerhafter und skalierbarer Arbeitsstandard in der gesamten Organisation.

bxPartner – ein digitales Zentrum für die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern

Das greifbarste Beispiel für diesen Ansatz ist bxPartner – eine Plattform, die Schlüsselprozesse im Rahmen der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern organisiert. Hier konzentrieren sich die Funktionen im Zusammenhang mit der Registrierung von Auftragnehmern, der Vorqualifikation, dem E-Rabatt-Service, den E-Dokumenten und der Meldung von Auftragnehmern für einen Vertrag.

Dies ist eine wichtige Veränderung, denn in der Bauindustrie hängt das Tempo der Vertragsumsetzung nicht nur von den Arbeiten auf der Baustelle ab, sondern auch von der Effizienz der administrativen und finanziellen Prozesse. Je weniger manuelle Zirkulation, verstreute Akten, Telefontermine und Papierpassagen, desto schneller arbeitet das gesamte Projektorganismus. bxPartner organisiert diese Realität und überträgt sie in eine einzige, digitale Umgebung.

Im Jahr 2025 waren bereits über 1400 Auftragnehmer im System tätig. Dies zeigt, dass die Lösung kein Pilotprojekt ist, sondern ein Werkzeug, das in die alltägliche Praxis der Zusammenarbeit eingedrungen ist. Gleichzeitig ist die Plattform zu einem natürlichen Ort für die weitere Digitalisierung von Abrechnungs- und Dokumentenprozessen geworden.

“Die Digitalisierung im Bauwesen ist keine Ergänzung mehr zum Prozess. Heute ist es eine Voraussetzung für seine Effizienz. Deshalb konzentrieren wir uns nicht auf die Implementierung der Werkzeuge selbst, sondern darauf, einen digitalen Arbeitsstandard zu schaffen – einen, der tatsächlich auf den Vertrag basiert, die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern organisiert und den Teams größere Vorhersehbarkeit bietet”, sagt Rafał Muła, Vertreter des Verwaltungsrats für. Digitalisierung, Direktor des Construction  Digitization Office bei Budimex SA.

Beschleunigte Zahlungen – Technologie, die die Liquidität der Partner unterstützt

Eines der stärksten Elemente der bxPartner-Plattform sind E-Rabatte, ein digital unterstützter Mechanismus für frühe Zahlungen. Diese Lösung ist viel wichtiger als rein administrativ. Aus Sicht der Gegenpartei bedeutet es schnelleren Zugang zu Mitteln, größere Flexibilität bei der Verwaltung von Forderungen und verbesserte Liquidität. Aus Sicht des Generalunternehmers eine stabilere und operativ widerstandsfähigere Kooperationskette.

Das Ausmaß der Anwendung dieser Lösung ist klar. Im Jahr 2025 erreichte die Zahl der gewährten E-Rabatte 2,5 Tausend, und ihr Anteil am gesamten Prozess lag bei 96–97 Prozent. Dies zeigt, dass die Beschleunigung digitaler Zahlungen keine Margin, sondern ein dominierender Aktionskanal in diesem Bereich ist.

In der Praxis bedeutet das, dass die Digitalisierung nicht nur für die Prozesseffizienz, sondern auch für die finanzielle Stabilität der Partner zu funktionieren beginnt. Und in der Bauindustrie ist das grundlegend.

“Die Beschleunigung der Zahlung von Rechnungen für Auftragnehmer ist nicht nur eine Verbesserung des Finanzprozesses, sondern auch ein Element verantwortungsbewusster Verwaltung der gesamten Vertragsumsetzungskette. Wir möchten, dass unsere Partner eine bessere Vorhersehbarkeit der Flussmittel haben und die Mittel bereitstellen können, die nötig sind, um ihr Geschäft schneller zu führen”, fügt Zbigniew Kamecki, Direktor des Finanzmanagementbüros bei Budimex SA, hinzu.

Budimex entwickelt moderne Lösungen in Zusammenarbeit mit technologischen Partnern

Cashy ist ein Fintech, das große Unternehmen im Liquiditätsmanagement durch Lösungen unterstützt, die eine frühzeitige Finanzierung von Rechnungen im digitalen Discountmodell ermöglichen. Im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit KMU ist dies besonders wichtig, da eines der wichtigsten operativen Risiken in der Vertragsumsetzungskette weiterhin die finanzielle Liquidität der Subunternehmer ist.

“Ein digitaler Rabatt vereinfacht die Entscheidung, frühzeitig zu zahlen, seitens des Generalunternehmers und überträgt diese auf dessen alltägliche Arbeitsumgebung. Dank dessen erhalten Unternehmen schnellen, transparenten und bequemen Zugang zu Geldern, ohne unnötige Formalitäten und ohne die Verlängerung des Abwicklungsprozesses” — Jakub Wrede, Präsident des Verwaltungsrats von Cashy.

eDocuments und E-Signatur beschleunigen den formalen Arbeitsablauf

Die zweite Säule dieser Veränderung ist die digitale Zirkulation von Dokumenten. In der Baubranche bestimmt sehr oft die Dokumentation das Tempo der Handlung: von der Annahme über Vereinbarungen bis hin zur endgültigen Unterschrift. Jede Verzögerung im formalen Arbeitsablauf kann den Rhythmus der Vertragsumsetzung beeinflussen, weshalb die Effizienz der Dokumentenprozesse zu einem der Schlüsselelemente eines effektiven Projektmanagements wird.

In diesem Zusammenhang ist die Entwicklung von eDocuments und E-Signaturen bei Budimex von erheblicher operativer Bedeutung. Tausende von Dokumenten sind bereits digital im Umlauf, und Lösungen wie E-Unterschriften oder E-Dokumente ermöglichen es Ihnen, die Zeit der Verifizierung, Annahme und formellen Umlauf der Dokumente erheblich zu verkürzen. Das bedeutet schnelleren Informationsfluss, effizientere Entscheidungen und weniger Ausfallzeiten aufgrund administrativer Prozesse.

Dies ist nicht nur eine technische Verbesserung, sondern auch eine qualitative Veränderung der Art und Weise, wie Prozesse durchgeführt werden.. Die digitale Dokumentenzirkulation erhöht die Kontrolle über den Status von Fällen, verbessert die Transparenz der Aktivitäten, erleichtert die Prüfbarkeit und stärkt die Sicherheit des gesamten Prozesses. Für eine Organisation in solch großem Maßstab bedeutet das auch eine größere Vorhersehbarkeit und eine bessere Koordination der Arbeit zwischen Teams, Verträgen und Geschäftspartnern.

Wichtig ist, dass die Entwicklung der Digitalisierung nicht im aktuellen Stadium endet.. Im Fahrplan für 2026+ gibt Budimex m.in. Weitere Aktivitäten bezogen sich auf die Integration von E-Signaturen, Analysen von Auftragnehmern und anderen Tools zur Unterstützung von Geschäftsprozessen.

“Der wichtigste Test für die Digitalisierung ist einfach: Ob Menschen sie wirklich nutzen und ob sie dadurch schneller arbeiten lässt. Deshalb legen wir so großen Wert auf Adoption, Überwachung und Nutzersupport. Das System allein reicht nicht aus – es muss auch wirklich helfen”, fügt Rafał Muła hinzu.

Die Digitalisierung hört im Büro nicht auf

Budimex betont, dass Digitalisierung so nah wie möglich an der Baustelle arbeiten soll. Diese Annahme führt auch zur Entwicklung von bxInżynier, also einer Umgebung, die Produktionsprozesse auf Verträgen unterstützt. Im Jahr 2025 waren dort vier Produktionsmodule im Einsatz: OHS, TMB, EKP und SED. Das System umfasst m.in. erste OHS-Schulungen, Briefings, QR-Codes, Aufzeichnungen gewichteter Lieferungen, elektronische Arbeitskarten oder Transport von bituminösen Massen.

Das ist wichtig, weil es zeigt, dass Budimex Digitalisierung nicht nur als Verwaltungsebene betrachtet.. Die Veränderung findet parallel im Bereich der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern, Finanzen, Dokumenten und der Produktion selbst statt.. Nur solche Konsistenz erzeugt einen echten geschäftlichen Effekt.

Statt “umsetzen und vergessen”

Eines der interessantesten Elemente von Budimex’ Ansatz ist, dass das Unternehmen offen darüber spricht, die Umsetzungsphilosophie zu ändern. Das Modell “Hier ist das System, trainieren, viel Glück” weicht einem datengetriebenen, unterstützenden und praxisnahen Ansatz zur Werkzeugnutzung. In der Praxis bedeutet dies die Überwachung von Adoptionen, Just-in-Time-Aktivitäten statt “Spar”-Schulungen, kürzere und häufigere Unterstützungsformate sowie stärkere Einbindung von Vertragsmanagern als Botschafter des Wandels.

Dieser Ansatz spiegelt gut das übergeordnete Ziel des Unternehmens wider, bei dem Digitalisierung keine separaten Anwendungen sein soll, sondern ein Arbeitsstandard.

Digitalisierung in der Praxis – das zeigt sich am besten in den Daten:

bxPartner: fast 1,7.000. Auftragnehmer im System, das bereits von über einer halbtausend Partnern mit der Lösung beschleunigter Zahlungen unter E-Rabatten genutzt wurde.
bxEngineer: Die Lösung unterstützt Implementierungsprozesse bei Verträgen, m.in. in den Bereichen Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, Arbeitsaufzeichnungen und die tägliche Organisation der operativen Aktivitäten.
eDocuments: Mehrere tausend Dokumente werden digital bearbeitet, und die implementierten Lösungen haben es ermöglicht, den formalen Arbeitsablauf um bis zu fast 85 Prozent zu verkürzen.

Dies sind Zahlen, die zeigen, dass die Digitalisierung bei Budimex keine Erklärung mehr ist, sondern ein Prozess, der funktioniert, skaliert und messbare Ergebnisse liefert.

Digitalisierung und lokaler Inhalt – zwei Säulen effizienter Zusammenarbeit

Heute baut Budimex ein Modell auf, bei dem die Digitalisierung den Vertrag von vielen Parteien gleichzeitig unterstützt: Sie organisiert den Einstieg des Auftragnehmers in die Kooperation, beschleunigt Abwicklungen, stärkt die Liquidität, verkürzt den Dokumentenweg und führt nachfolgende Prozesse in ein vorhersehbares, messbareres Umfeld. Deshalb lohnen sich bxPartner, E-Rabatte, eDocuments und andere Tools nicht als eigenständige Projekte, sondern als Element einer Richtung – dem Aufbau eines digitalen Baustandards. Und in der heutigen Marktrealität wird dieser Standard zunehmend zur Voraussetzung für Wettbewerbsfähigkeit.

Digitalisierung funktioniert am besten, wenn sie echte Geschäftsbeziehungen unterstützt und die tägliche Zusammenarbeit entlang der gesamten Investitionskette stärkt. Daher ist es ebenso wichtig, eine starke Basis lokaler Auftragnehmer und Lieferanten aufzubauen. Die Kombination effizienter digitaler Prozesse mit lokalen Inhalten führt zu größerer Flexibilität, kürzeren Reaktionszeiten und besserer Vorhersehbarkeit der Vertragsausführung.

In diesem Ansatz ergänzen sich Digitalisierung und lokale Inhalte gegenseitig. Einerseits vereinfacht Budimex die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern und beschleunigt Prozesse, andererseits unterstützt es ein Betriebsmodell, das auf engen, langfristigen Beziehungen zu Partnern auf lokalen Märkten basiert. Dank dessen ist Modernität kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug, das hilft, ein widerstandsfähigeres und effektiveres Kollaborations-Ökosystem aufzubauen.